当前,基于大数据、人工智能等新一代信息技术的教育信息化建设,成为我国教育发展的战略重点。在此背景下,各高等院校也在不断加速建设智慧校园,驱动教育信息化进步。随着智慧校园建设步入深水区,后勤工作作为与校园中人、事、物、环境联结最广泛和紧密的环节,受到不少高校重视。西北农大紧抓时代发展机遇,为实现后勤管理的智慧化转型,在学校后勤信息办公室的努力推进下,携手三盟科技,开展后勤信息化大数据基础平台一期项目,共建后勤智慧新生态。
该项目已于4月21日顺利完成验收,项目完成情况获得西北农林信息中心、国资处、校领导一致认可。截止5月16日,各交付系统运转正常,状态良好。
一期项目建设阶段,三盟科技以助力西北农大建设数据服务平台、后勤综合应用服务平台以及领导驾驶舱系统。通过将后勤业务梳理与集成,为西北农大提供综合的智慧后勤整体解决方案。
01.打通数据壁垒,构建后勤数据基座 //
建设后勤信息化就像建造一栋大厦,应用是上层建筑,底层的数据是根基。因此,打好数据地基是首要任务,即着手解决学校各业务系统数据标准不一、数据融合困难、数据孤岛丛生等问题。为了帮助西农大打破数据壁垒、实现数据的有序流通,完成与校级数据中台联通交换,形成从业务到数据中心(后勤级)到数据中台(校级)的数据全面打通,三盟科技率先助力西北农大建设数据服务平台。
平台通过对多源异构数据进行采集与治理,并建立统一的数据标准,打通平台与学校各业务系统之间的数据通道,为数据流转、信息共享和业务协同奠定坚实基础。通过建成后勤数据基座,能够持续不断为后勤分析提供多样化的数据服务,满足多元化的应用需求。
值得一提的是,本次西北农大的后勤数据治理,已取得显著成效。三盟科技已成功助力学校完成对7个业务系统11个数据库的治理,建立后勤数据项标准601项,积累后勤全量数据中心数据量共计2.4亿条,累计数据交换总数287.6万条,日平均交换数3万条。
02.强化数据应用,打造后勤综合应用服务 //
打好后勤数据底座,下一步是构建上层应用。如何充分挖掘数据价值,从而建立一个高效化、系统化的智慧后勤保障体系?带着这个问题的答案,三盟科技助力西北农大打造后勤综合应用服务平台,落地6大应用中心,包括能源大数据监控中心、维修大数据监控中心、物资采购大数据监控中心、校园环境大数据监控中心、学生社区大数据监控中心、计划管理大数据监控中心,帮助西农大逐步解决后勤工作长期存在的日常管理难度大、服务质量评估难、资源使用监控难、物资合理配置难等问题。
▲图示为模拟数据
【能源+维修+物资采购大数据监控中心】
▲图示为模拟数据
【校园环境+学生社区+计划管理数据监控中心】
基于大数据技术,平台将盘综错杂的后勤工作进行高度整合,建立起数据化、体系化的管理平台,将有效驱动西北农大后勤管理方式变革,实现提质增效。
03.推进数据可视化,辅助科学管理决策 //
从管理角度来看,缺乏数据支撑的后勤管理,容易陷入认知和决策偏差。因此,充分挖掘数据价值,让数据的观点指引决策显得至关重要。紧扣西北农大后勤管理实际需求,三盟科技助力西农大建设领导驾驶舱系统。围绕学校后勤工作重点关注的各项指标,进行综合数据分析。
▲后勤数据指标中心模拟数据
▲领导驾驶舱1模拟数据
通过将后勤业务状态数据进行可视化呈现,同时做到关联各应用的重要指标并实时自动更新。进入领导驾驶舱系统,学校管理者就能清晰、全面地看到后勤管理、运营情况,如数据的动态更新、节能降耗情况、物资采购情况等。通过将各项指标数据可视化,为学校管理者提供了最直观、最便捷的决策依据,也为后续后勤工作的健康发展提供科学指引。
▲领导驾驶舱2模拟数据
后勤建设作为智慧校园建设中的重要环节之一,将有效拓宽学校信息化发展的广度和深度。西北农大对后勤管理的重视,加大力度建设智慧后勤的举措,将有力提高学校后勤管理及服务的整体水平,驱动学校的教育管理信息化迈向更深层次发展。智慧后勤建设可以说是西北农大教育信息化“一盘棋”中的重要落子,棋局将走向何方,答案逐渐明朗。