数据填报还是个体力活?破题填报「更优解」来了!
三盟动态    2022.09.05    来源:三盟科技    点击:6106

近日,各地高校陆续迎来开学准备工作,各种填报工作如潮水般袭来。

然而,填表问题也成为不少高校教师的隐痛。



然而,信息化建设不仅要 以数据为核心 ,更要“以人为本”。三盟科技推出的一站式智能填报系统——AIoD智能数据“一表通”系统(简称“一表通”),带来了行之有效的解决方案,为教师和行政部门双向减负。


一表通擅长将校内各个业务系统数据进行整合,并自动填充到教师所需填报的表单中,降低教师重复填表的工作量。




系统架构

同时,系统还支持数据管理、表单管理、填报计划、审核管理等多种功能,做到将整个填报工作从下发、填写、审批到管理的流程全闭环,全方位减轻填报人、填报发起人、审核人的工作压力。



@填报人:

填报工作效率翻倍




01

系统自动填历史数据

「 老师填表工作量减了一大半


姓名、性别、身份证号、工作履历......这些标配信息难道次次都要重新填写?一表通有妙招,通过整合各业务系统数据,实现历史数据自动填充




历史数据填充


教师在填表时只需点击“历史数据填充”,选择历史数据,系统自动匹配完成填充。后续仅需完善剩余的主观内容即可,让你的填表工作从此“开外挂”。



02

线上一站式填报

「 老师办事不用四处跑


教师提交报表审批,还要靠纸质打印,持表到多个有关部门签字盖章,苦等审批结果?“时间管理小能手”一表通来支招,从提报到审批如同开了倍速般。





进度管理


教师进行工作填报、申请填报、材料申报时,均可线上提交审批。审批流程化繁为简,周期更短,效率更高,真正实现“数据多跑路,老师不用跑”。


@填报发起人:

填报工作推进更快




01

自上而下的数据填报模式

「 填报工作推进效果好


行政老师发起填报任务,还要靠电话or邮件通知,甚至打印纸质表单给个人?工作推进难,成效还不理想?一表通从源头上帮你解决,自上而下推进线上全流程填报





填报计划-选表.png

填报计划-选择填报人.png

填报计划


行政老师通过在系统上发起提报计划,并设定起始时间,选择需要填报的表单和需要填报的人员,并制定该填报任务的工作流程和审核流程,即完成一个填报计划的制定。



02

海量填报数据

「 它帮你快速汇总


海量的填报数据,单靠人工汇总工作量大,效率低下且容易出错。“效率大师”一表通来助力,帮你快速汇总数据。





▲自定义数据汇总


只需在系统中点击“汇总数据”,即可导出相应的汇总表,减轻了发起填报的老师汇总数据的工作量。






@审核人:

填报审核工作更有方向




审核报表内容只能靠“广撒网式”校对?审核工作耗时费力,还容易有遗漏?


别怕,一表通来帮你“划重点”!系统可以将自动填充数据后人工修改过的字段进行高亮显示,并将修改前的数据同步显示。





▲审核-修改数据高亮显示


审核人能清晰定位修改过的内容,并针对性进行校对,审核工作量大幅度降低。


值得一提的是,一表通除了能为填报场景中的各个角色减负外,还有效推动校内各部门数据的准确性、完整性,有利于不断提高数据质量,实现数据治理闭环




信息化的彼岸是对人的关怀。在利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率的道路上,一表通将带来良好的示范作用。系统做到深度关注教育场景中教师的工作痛点,真正解决数据填报、数据收集等问题,让高校摆脱传统填报模式的制约,让教师从繁重的填报重担中解放出来,聚焦教书育人的主业。


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