西安铁路职业技术学院(简称“西铁职院”)创建于1956年,是陕西省示范性高职院校、陕西省“双高计划”高水平高职学校建设单位。西铁职院始终聚焦教育数字化转型建设,构建现代化的教育治理体系,推动教育科学决策、精准管理和个性服务。
作为陕西省“双高计划”院校,西铁职院始终走在探索革新的前沿,在教育数字化建设上前瞻布局。2023年,西铁职院正式拉开深化数据治理的大幕,携手三盟科技,构建以数据中台为业务支撑的“智慧校园一体化服务平台”,着力推进数据治理工作,为数据赋能学校教育变革和创新筑牢根基。
01
「构建校级全量数据底座」
高质量且基数庞大的数据资产是驱动教育数字化发展的重要基石。西铁职院通过建设智慧校园一体化服务平台,整合全校信息系统数据,构建起完善的数据治理体系,有效保障数据的准确性、一致性、安全性和高质量,为学校教学、管理等方面提供强大的数据支撑。
(1)全量数据采集
平台通过采集人事、科研、教务、学工、财务等20个业务系统的数据,构建起全量数据底座,为学校提供了基数庞大的数据资产,充分满足学校后续的各项数据分析及应用需求。
(2)数据治理与标准化
通过深入调研学院各职能部门与师生的数据使用需求,对学院的20多个业务系统数据进行梳理。同时,结合国家、行业、地方标准及和学院实际业务需求,帮助西铁职院建立专属的数据项标准体系,并编制统一的《校本信息标准》体系,保障数据完整性、准确性和一致性,提升数据利用效率和应用水平。
(3)数据质量监控
数据治理是一个动态持续的过程,只有通过常态化监测数据质量情况,并及时修正,才能保障高质量数据的留存。通过“系统质量报告”,学院可以常态化监测数据质量、处理异常数据,形成数据质量改善的闭环,推动数据质量不断提升,支撑各相关业务的高速运转。
(4)数据共享交换
平台通过帮助西铁职院重构数据共享机制,实现数据的有序流转。采用建立数据资源目录的创新模式,对学院真实可用的数据资源进行清单展示,为各部门提供清晰的数据交换与共享的索引,实现跨部门数据资源的自助交换与共享,大大提升数据资源的利用率。
(5)数据采集上报
通过梳理学院各类数据,开发上报数据集与数据上报接口,实现与国家智慧教育公共服务平台的对接和数据上报,不断完善数据标准和对接接口,支撑学院校本平台建设与国家平台的对接。
通过智慧校园一体化服务平台的建设,打破了学院内部不同业务系统之间的数据孤岛,实现了数据资产的良性运转,极大促进了西铁职院各部门间的业务协同和信息共享。截至目前,西铁职院的数据治理已取得了显著成效。自2024年3月开展数据治理至今,学院已建成代码标准257个、数据项标准3500+个,累计数据交换总数高达24.6亿条。
02
「形成数据驱动的教育管理体系」
为充分发挥数据效能,推动教育科学决策、精准管理,西铁职院通过建设领导驾驶舱系统,以可视化方式反映各项业务开展的现状,实现对校情的全局管控,为学院各项管理决策提供科学依据。
西铁职院的领导驾驶舱系统主要包括校情概况、党建思政、教师发展、学生发展、教育教学、资产概况、科研水平、数据运行8大核心版块,每个主题紧扣学校关注的核心管理维度进行数据分析,为学校的教学管理和服务提供科学决策指南。
03
「助力提升师生数据服务水平」
为更好汇集与展示师生相关数据,便于为师生提供个性化服务。西铁职院还通过建设“学生个人画像”和“教师个人画像”,打通部门、院系间的信息孤岛,促进对教师信息、学生信息的全盘掌握,有助于保障校务管理的科学性和精准性。
(1)学生个人画像
从基本信息、学业成绩、生活规律、消费水平、借阅水平、身心素质等层面进行学生个人的数据分析呈现,并通过横向纵向对比反映指标真实水平,辅助学生个人成长,同时有利于为学生提供个性化服务。
(2)教师个人画像
通过分析挖掘教师主体数据,精准描绘教师个人的基本信息、教学能力、职业能力、借阅水平及消费水平,助力教师建立在清晰的自我认知之上,科学制定个人的职业发展规划。
04
「项目亮点」
西铁职院智慧校园一体化数据平台建设项目,通过建设统一的数据服务管理平台、标准化数据治理工作,建立了涵盖数据采集、存储、流转、使用的全周期数据治理规范体系,打破数据孤岛,提升数据质量,为学院在大数据分析应用和决策支持奠定了坚实的基础。通过打通不同业务系统之间的信息壁垒,让各类数据跑起来、各类业务线上转起来、各部门工作效率快起来,实现优质、高效的校园管理与服务,满足师生的教学、科研、学习等需求,有效提升学校师生的“幸福指数”。
在生成式人工智能等智能技术飞速发展的今天,数据治理已成为驱动教育数字化发展的重要引擎,为学院形成数据文化,探索数据赋能的教育新场景提供了强有力的支撑。未来,依托智慧校园一体化数据平台,西铁职院将不断推进学校治理体系和治理能力现代化,为学院的教育数字化发展按下“加速键”,迈向教育高质量发展的新征程。
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