为教师填报工作“减负”,这个方法最有效!
三盟动态    2022.04.05    来源:三盟科技    点击:3942




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繁重的填报工作,是高校教师的困扰之一。


每逢学校评估、考核、申报、审批、总结等关键节点,如潮水般袭来的填报工作,在无形中加重教师的教学负担。加上传统人工填报的种种不便,诸如信息填写重复、审批流程繁琐、数据审核低效、数据汇总费力等问题,也为教师的填报工作带来更多负面影响。


如何为教师的填报工作“减负”?提升学校数据填报的信息化水平显然是最有效的举措。让填报工作乘上“信息化”的东风,实现“数据多跑路,教师少跑路”。


为解决传统人工填报存在的诸多弊端,三盟科技推出了AIoD智能数据“一表通”系统(简称“一表通”)。





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▲首页


一表通擅长将校内各个业务系统数据进行整合,并自动填充到教师所需填报的表单中,降低教师重复填表的工作量。同时,系统还支持数据管理、表单管理、填报计划、审核管理等多种功能,做到将整个填报工作从下发、填写、审批到管理的流程全闭环,全方位减轻填报发起人、填报人、审核人的工作压力。



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填报流程自动闭环


在传统人工填报阶段,行政部门要完成填报任务,需要创建填报计划,并将表单模板通过邮件下发给需填报的老师,再通过电话催收。填报工作推进难,表单收集效果不理想。


如今,通过一表通,行政老师可在系统上发起填报计划,并设定起始时间,选择需要填报的表单和填报人员,并制定该填报任务的工作流程和审核流程。系统自动通知填报人员填写,填报进度可跟踪,形成线上的数据填报闭环





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▲新建填报计划-选择人员



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避免重复填报


以往教师填报时,总绕不开信息重复填报的“坑”。姓名、性别、身份证号等基础信息,以及各种历史填报信息,次次都要重新填写,不断重复工作。


“一表通”提供的自动填充数据功能,能基于校内业务系统数据,对历史填报内容进行自动填充。老师在填写时,历史数据就会自动弹出,无需重复填写,大大减轻填表负担。





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▲历史数据填充



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提速审批时间


传统线下审批,教师需要打印好表单后跑多个部门办理才能完成审批工作,一套流程下来往往耗费几天时间。


一表通巧妙地将“线下审批”转移到“线上进行”。在一表通系统上进行工作填报、申请填报、材料申报时,均可线上提交审批,极大程度缩短了审批周期。老师“不跑路”,还能通过平台实时查询审批进度。





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▲在线查看审批进度



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减轻汇总工作


传统人工填报,需要人工对数据进行录入存储,汇总数据的工作量尤为繁重。


一表通提供了高效便捷的数据汇总方式。只需在系统中点击“汇总数据”,即可导出相应的汇总表,减轻了发起填报的老师汇总数据的工作量。





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▲汇总数据



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高效审核数据


数据审核工作是最容易出错的环节,审核人需要对海量数据进行一一核查,一旦出现错漏,极易影响数据的准确性。


一表通能帮助审核人快速定位“问题数据”。系统可以将人工修改过的字段进行高亮显示,并将修改前的数据同步显示。审核人能清晰定位修改过的内容,并针对性进行校对,审核工作量大幅度降低,同时有利于提高数据的准确性。





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▲数据修改高亮显示


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一表通的建设,为高校教师提供了在线的便捷化填报服务,有效解决填报过程中的难点、堵点问题。同时,也让数据在应用中,不断获得修正,从而提升学校的数据质量。通过信息化手段的助力,让高校摆脱传统填报模式的制约,让教师从繁重的填报重担中解放出来,聚焦教书育人的主业。



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